소장유물

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충북대학교 박물관 개인정보 처리방침

충북대학교 박물관은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

충북대학교 박물관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 받을 예정입니다.

순번 개인정보파일의 명칭 보유근거 개인정보파일 항목 수집방법 보유기간
1 박물관대학 수강생 정보주체 동의 / 수강생 서비스 제공 이행에 필요한 정보 수집 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주민번호, 이메일, 주소, 계좌번호 서면양식
/온라인
준영구
2 교육강사 명부 정보주체 동의, 소득세법 성명, 주소, 연락처, 이메일, 학력, 생년월일, 주민번호, 학력, 계좌번호 서면양식 준영구
3 교육프로그램 수강생 정보주체 동의 / 수강생 서비스 제공 이행에 필요한 정보 수집 성명, 주소, 연락처, 이메일, 학력, 생년월일, 주민번호 서면양식
/온라인
프로그램 종료시까지
4 유물 매도, 기증, 기탁자 정보 충북대학교 박물관 규정 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 계좌번호 서면양식 준영구
5 유물 열람 및 복제자 정보 충북대학교 박물관 소장유물 열람 지침 / 충북대학교 박물관 소장유물 복제 지침 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일 서면양식
/온라인
준영구
6 도서관리시스템 도서대출 정보 정보주체 동의 / 도서 대출에 필요한 정보 수집 성명, 소속, 연락처, 주소, 이메일 도서관리시스템 도서반납 시까지

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 충북대학교 박물관은 법령에 따른 개인정보 보유· 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기됩니다.

제3조(개인정보 제3자 제공에 관한 사항)

① 충북대학교 박물관은 정보주체의 개인정보를 제3조에서 명시한 처리목적 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 충북대학교 박물관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
- 개인정보를 제공받는 자 : 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 학술답사 시 여행자 보험 가입을 위해 보험사에 개인정보를 제공하지만 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 보험가입
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 생년월일, 성별, 주민번호
- 제공받는 자의 보유 및 이용기간 : 이용 목적 달성 완료 후 지체없이 파기

제4조(개인정보처리 위탁에 관한 사항)

① "충북대학교박물관"은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   관리부서           개인정보 위탁업무명       수탁기관   계약형태  
박물관 홈페이지 유지관리     (주)블루소프트     자체

② "충북대학교박물관"은 위탁계약 체결 시「개인정보보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 충북대학교 박물관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 개인정보 정정요구
3. 개인정보 삭제요구
4. 개인정보 처리정지

② 제1항에 따른 권리 행사는 충북대학교 박물관에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 충북대학교 박물관은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 충북대학교 박물관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ “충북대학교박물관”은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

충북대학교 박물관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

파일명 처리목적 필수 처리항목 선택 처리항목
박물관대학 수강생 정보 수강신청 및 철회, 수강이력관리, 교육과정 홍보 등에 대한 메일링서비스, 우편물 발송, 여행자보험 가입 등의 목적으로 활용 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 주소 주민번호, 이메일, 주소, 계좌번호
교육강사 명부 교육프로그램 운영, 경력증명서 발급, 강사료 지급 성명, 주소, 연락처, 이메일, 학력, 생년월일, 주민번호, 학력, 계좌번호 -
교육프로그램 수강생 정보 수강신청 및 철회, 여행자보험 가입 등의 목적으로 활용 성명, 주소, 연락처, 생년월일 이메일, 주민번호
유물 매도, 기증 및 기탁자 정보 유물 구입, 기증, 기탁 정보 관리 목적으로 활용 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 이메일, 계좌번호 -
유물 열람 및 복제자 정보 유물 열람, 복제 정보 관리 목적으로 활용 성명, 생년월일, 주소, 연락처 이메일
도서관리시스템
도서대출 정보
도서 반납독촉 등의 메일링, 문자전송 서비스 등에 활용 성명, 소속, 연락처, 이메일 주소

제7조(개인정보의 파기)

① 충북대학교 박물관은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
충북대학교 박물관은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 충북대학교 박물관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 충북대학교 박물관 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법
충북대학교 박물관은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

“충북대학교박물관”은 「개인정보 보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
3. 개인정보의 암호화 : 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : “충북대학교박물관”은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 문서보안을 위한 잠금장치 사용 : 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
(아래의 기관은 충북대학교 박물관과는 별개의 기관으로서, 충북대학교 박물관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)
 

▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

▶ 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

제10조(개인정보 보호책임자)

① 충북대학교 박물관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김범철
직책 : 박물관장
연락처 : 043-261-2900

▶ 개인정보 보호담당자
성명 : 이소영
직책 : 학예연구사
연락처 : 043-261-3190

② 정보주체께서는 충북대학교 박물관의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 충북대학교 박물관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 충북대학교 박물관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수ㆍ처리 부서
부서명 : 충북대학교 박물관 학예실
담당자 : 전영우
연락처 : 043-261-2902

제12조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

① “충북대학교박물관”은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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제13조(개인정보의 추가적인 이용·제공 판단기준)

“충북대학교박물관”은 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 “충북대학교박물관”이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서는 다음 각 호의 사항으로 판단합니다.

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3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보 주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 게시일부터 적용됩니다.